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翼码访客系统:双向预约,提升访客体验,实现企业数字化管理

2024-01-17

随着社会时代发展,企业访客流动很频繁,传统的手写纸质访客登记形式相对繁琐易出错,也不方便查询统计,访客体验和管理都是不友好的。为了有效解决这些问题,翼码科技创新打造了智能访客系统,双向访客预约管理系统,在线审核,扫码验证,实现企业数字化管理。

访客自主预约,有效提升办事效率

小李前阵子为了家人户口的事情到处奔走,原本一天就能解决的事情,她足足耗了两个星期还没办妥。具体咨询后才知道,她每次去办事机构咨询办理业务都是选自己的空档期,排队办事的民众可谓人山人海,而为了赶班,她好多次都是排了一半就主动放弃了……


后来,办事大厅的工作人员给她介绍了翼码访客系统的操作步骤,有效地缓解群众办事预约难的问题。很快,小李拿出自己的手机,通过扫码进入程序后台,按步骤填写申请信息,后台会快速审核,访客也会及时收到预约的信息。

后来听这位小李的反馈,得知她第二天就办成了手续,只需要通过前天的预约得到的拜访凭证(二维码)当场核销就可以正常办理业务了。小李的故事,充分证明了翼码智能访客系统为群众带来的便利,线上轻松预约,无需担心排队问题,流程也很便捷,办事效率也大大提高。

企业预约访客,科学管控流动人员

翼码智能访客系统不仅可以满足机构人员受访办事的需求,同样也能有效帮助被访问的企业(单位)科学合理地管理外来人员。张总是一家新型创业公司的老板,为了扩大团队队伍,积极吸纳优质人才,他安排公司人事在各大招聘平台发布了一些招聘信息,前来咨询的人不少,但总有一些问题,比如要么一天好几个,要么连续几天没人,或者求职人员压根就与需要的岗位不适合,耽误时间不说,也严重影响到了招聘的效率。


后来在朋友的介绍下,张总采用了翼码智能访客系统,碰到合适的应聘者,人事就会给他发起访客审批,待他同意后即发出面试邀请,跟客户预约合适的时间,及时碰面沟通。很快,张总的公司就顺利招到了理想中的设计人才,数字化管理的访客系统让公司扩招计划进行得井然有序。

当然,翼码智能访客系统除了能帮助公司招到合适的员工,还可以安全可靠地进行来访人员管理,以往前来公司拜访过的客户/人员都可以有据可查,这在保障企业资金、物资等安全的情况下,也极大提升了企业电子化访客登记水平和形象。


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